Exchange Server - User Mailbox'ı Shared Mailbox'a Dönüştürme

 

Merhaba. 

Bu konuda var olan bir user mailbox'ı shared mailbox'a nasıl dönüştürebileceğinizi göstereceğim. 

Peki buna ne zaman ihtiyacımız olur? Konuyu birkaç cümle ile açıklayacak olursak, bir personelin işten ayrıldığını düşünelim. Duruma göre ilgili personelin mail account'unu aktif tutmanız gerekebilir. Örneğin kullanıcı mailbox'ında kritik mail alışverişleri varsa personelin mailbox'ını aktif tutup başka personellere bu mailbox için erişim yetkisi vermeniz istenebilir. 

Örnek uygulamamızda abdurrahman_y@vatanci.int kullanıcısının mailbox'ını shared mailbox'a dönüştüreceğiz. 

Bu işlem için Exchange Management Shell'e ihtiyacınız olacak. 

EMS'e erişin ve aşağıdaki komutu uygulayın. 

Set-Mailbox -Identity "abdurrahman_y@vatanci.int" -type shared

İşlem tamamlandığında Active Directory Users and Computers konsolunda ilgili user account'unun üzerinde aşağı doğru ok işareti göreceksiniz. Bu account disabled durumdadır ve artık AD ortamında abdurrahman_y ile oturum açılamayacaktır. 

İlgili mailbox artık mailboxes altında değil, shared altında görüntülenecek.

Mail hesabı seçiliyken kalem simgesine tıklayıp mailbox delegation sekmesine gelip Sedat Vatanci isimli personeli bu hesap üzerinde yetkilendireceğim. Böylece Sedat Vatanci, kendi hesabını kullanarak Abdurrahman Yerli'nin mail hesabına erişebilecek. 

Şimdi Sedat Vatanci ile oturum açıp yaptığım işlemleri kontrol edeceğim. 

Görüldüğü üzere Abdurrahman Yerli'nin kullanıcı hesabına erişmiş durumdayım. 

Peki Abdurrahman Yerli tekrar işe alınırsa? 🤔

Şimdi de Shared Mailbox olarak ayarlanmış hesabı tekrar User Mailbox'a çevirelim. 

EMS'den vermemiz gereken komut: 

Set-Mailbox -Identity "abdurrahman_y@vatanci.int" -type regular

İşlemin ardından Exchange Admin Center'da kullanıcının özelliklerine girip mailbox delegation'ı kontrol etmeyi unutmayınız.